通知公告

太原师范学院本科教学工作审核评估工作安排

时间:2018年10月12日  

教育部高等教育教学评估中心专家组将于2018年11月5日-8日对我校进行本科教学工作审核评估。为配合专家组开展此项工作,根据《太原师范学院本科教学工作审核评估工作方案》(院党字[2018]21号),结合预评估反馈情况,对具体工作做出如下安排。

一、工作组

为了做好迎评促建工作,在学校评估领导组的全面领导下,在评建办的直接指挥下,根据工作需要,决定成立评估材料与专家对接组、宣传展示与考察工作组、二级院(系)工作组、综合协调组、综合保障组、督导检查组等专项工作组。

(一)评估材料与专家对接组

组长:赵怡

牵头部门:教务处、人事处、科研处

协作部门:组织部、二级院(系)等

工作职责:

1.负责准备并提交《自评报告》、专家案头材料、教学基本状态数据分析报告补充说明、《年度质量报告》等。

2.负责组织落实专家调阅材料的配合工作。

3.负责编制《教师手册》和《学生手册》,做好评估培训工作。

4.负责编制《专家工作手册》。

5.负责校级支撑材料的收集、整理、归档工作。

6.负责组织完成二级院(系)评估材料。

7.负责专家联络员遴选、培训及管理工作。

8.负责专家进校后各项工作的对接。

(二)宣传展示与考察工作组

组长:程太生

牵头部门:宣传部、学生处、团委

协作部门:教务处、教师工作部、二级院(系)等

工作职责:

1.加强学生的教育引导,保持良好的教风学风。杜绝学生上课迟到、早退、睡觉、讲话、玩手机和带早餐进教学场所等现象;学生举止文明、着装得体、礼仪得当。

2.要求任课教师保持良好的精神状态,做好各项教学准备工作,上课携带相关教学文件和资料。课前有考勤、课堂有互动、学生有笔记、课后有作业。

3.组织开展学术活动,邀请专家来校讲座,营造良好的学术氛围。

4.负责督促做好具有专业和行知文化特色的氛围建设。

5.组织开展学生文体活动和校园科技文化节活动,营造校园文化氛围,督导校园不文明行为,使全体师生以饱满的热情、良好的精神状态迎接审核评估。

6.负责制定专家集体考察方案,包括考察路线、考察场所、解说人员、解说词、陪同人员等,并对解说人员进行培训。

7.组织落实专家走访校外实习基地、用人单位的确定和联络等相关工作。

8.负责评估工作宣传报道、氛围营造、摄影摄像等。

(三)二级院(系)工作组

组长:王川龙

牵头部门:组织部、教师工作部、工会

协作部门:教学指导委员会、二级院(系)部

工作职责:

1.负责督查二级院(系)评估材料完善;针对评估中发现的问题做出整改方案。

2.负责把关二级院(系)汇报PPT材料。

3.负责督促做好教学环境工作。

4.负责加强二级院(系)教风学风管理。

5.督促做好迎接专家深度访谈、听课看课、考察走访、文卷审阅、问题诊断、座谈交流和师范生教学技能考察等专业性评估考察工作。

(四)综合协调组

组长:王卫平

牵头部门:院长办公室

协作部门:党委办公室、团委、计财处、后勤管理处、教师教育学院

工作职责:

1.负责评估专家的接待事宜。

2.负责出席专家见面会和意见反馈会的省教育厅领导邀请及教育厅领导和校领导的讲话。

3.负责评估期间大型会议的组织及各项活动的会务保障工作。

4.负责评估工作经费保障工作。

5.负责学校汇报PPT的制作。

6.负责把关各党政职能、教辅等部门汇报PPT内容。

(五)综合保障组

组长:郭丕斌

牵头部门:后勤管理处、保卫处

协作部门:基建处、图书馆、院长办公室、资产管理处、现代教育技术中心、网络中心、二级院(系)

工作职责:

1.校园环境维护

(1)教学楼的环境整治与维护。包括教室的灯、风扇、时钟、桌椅、窗帘、吊顶、黑板的正常使用;教室讲台的整洁,粉笔、粉笔擦齐全;洗手间设备齐全,卫生整洁、干净、无积水、无异味、无杂物;楼道照明设备正常使用,扶手整洁,地板、墙面瓷砖完好;墙面无脱落,无发霉,文化墙无污迹,吊顶完整;教学楼铃声校对无误。

(2)实验(实训)室、图书馆保持清洁、规范、有序。

(3)校园公共场所绿化、美化、亮化、净化。保障校园道路照明正常,卫生清洁无死角、无建筑垃圾堆放;对各建筑物墙壁进行检查维护,保证建筑物标识标牌完整,进行校园道路标识、标牌制作与维护;保证宣传栏橱窗整洁、背景灯使用正常。

(4)做好校园保洁、食堂卫生及门卫监管;做好学生宿舍、教学楼、办公场所卫生监管,做好水电暖维护。

2.做好专家服务保障工作,包括生活用品、医疗等及专家车辆的管理与使用(包括司机)。

3.负责校园安保工作,排查安全隐患,加强车辆停放管理等。

4.做好在建工程的监管。

5.负责保障多媒体设备,包括幕布、投影、话筒、网络、电脑的正常使用等。

6.负责保障实验室设施设备正常使用。

7.负责安装全校教室课程表框。

8.负责专家笔记本电脑、打印机、碎纸机等设备的配备,网络的安装与维护等。

(六)督导检查组

组长:杨全平

牵头部门:监察室、统战部

协作部门:教务处、教学督导委员会、教师工作部

工作职责:

1.负责督导评估工作进度。

2.负责督导各工作组工作质量。

3.负责督导评估材料的准备工作。

4.负责督导二级院(系)的各项评估工作。

二、工作进度安排

(一)全面改进阶段(10月1日-10月27日)

1.工作目标:全面完善各项评估准备工作。

2.基本任务:

(1)校园环境明显改善,教学氛围良好。

(2)校风学风教风明显改善。

(3)评估材料全部印制完成。

(4)完成专家接待准备。

(5)联络员熟悉评估工作。

(6)各部门汇报PPT制作完成。

(7)实地考察全部协调到位。

(二)全面完善阶段(10月28日-11月3日)

1.工作目标:全面核查各个环节的工作做好最后保障。

2.基本任务:

(1)核实案头材料的配套分配。

(2)计算机电子资料、各种应用数据的传输安装。

(3)核查全部工作环节和工作内容。

(4)对校内文化环境、卫生、教学秩序进行再督察。

(5)联络员、接待人员、工作人员的工作职责考核。

(6)校园科技文化节活动准备到位。

(三)正式评估阶段(11月4日—8日)

1.工作目标:确保圆满完成审核评估工作。

2.基本任务:

(1)做好评估专家的接待工作。

(2)做好评估专家日常配合工作。

(3)做好各类评估材料的收集、提供工作。

(4)做好评估专家的安保、医疗保障工作。

(5)做好各类会议的组织实施工作。

(6)做好评估专家返程安排。

(7)做好专家工作期间的全程拍照、分类存档。

三、工作要求

1.各部门、教学单位须服从学校安排,明确任务,落实责任,团结协作,确保各项工作顺利进行。

2.各工作组须根据本方案制定详细的专项工作方案,并将电子稿于10月5日中午12时前发送至tysyjxk@163.com。

3.全校师生应积极参加审核评估培训、熟悉审核评估知识,专家进校考察的基本内容和形式,熟悉校情校貌、自评报告的重要内容和本部门的基本情况,准确回答专家提问。

4.专家进校考察期间,各部门、教学单位必须保持正常而良好的校风、教风、学风。各教学单位要加强对教师和学生的教育和管理,提前十分钟到岗到课,杜绝上课迟到、早退、睡觉、讲话、玩手机、带早餐进入教学场所等现象。

5.专家进校考察期间,所有教职工保持通讯畅通。随时做好专家组调阅材料的准备工作,保证调阅材料能迅速、准确提供。因个人原因影响评估工作,责任由本人承担,学校将严肃问责。
    6.专家进校考察期间,原则上不安排人员外出,全体教职工不请假。教师严格按照课程进度表上课,无课教师和所有工作人员在岗待命,认真履行职责,不得出现离岗现象。

7.各单位要有计划认真组织召开学习会、动员会、培训会,全面做好迎接专家的准备,衣装得体,精神饱满。

                       太原师范学院

                      2018年9月30日

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